Réservez votre hébergement

Le système de réservation des hébergements est désormais clôt. 

Préparez-vous pour le Congrès mondial de la nature de l’UICN 2016 et réservez votre hébergement avec le Centre officiel de l’hébergement en vous connectant ici.

Les organisateurs du Congrès font tout leur possible pour rendre votre expérience à Honolulu, Hawaiʻi, aussi plaisante et simple que possible. Un certain nombre de chambres d’hôtels de catégories tarifaires différentes ont été pré-réservées à Honolulu à des tarifs préférentiels (meilleur prix garanti) pour la période du Congrès mondial de la nature de l’UICN (du 28 août au 12 septembre 2016).

Pour faciliter votre recherche, un ensemble de critères de recherche ont été mis au point pour vous aider à trouver le meilleur hébergement pour votre séjour. Vous pouvez ainsi filtrer votre recherche par :

• Catégories : de un à cinq « diamants », conformément à la notation Diamond AAA
• Niveau de durabilité de l’hôtel, selon l’initiative pour les hôtels verts à Hawaiʻi
• Localisation
• Grille tarifaire de 135 US$ à 229 $ US par nuit (Chambre simple / double,  TVA, service, petit-déjeuner non-compris, accès Internet inclus)
• Équipements

Des informations supplémentaires sur les catégories d’hôtels tels que l’Initiative pour les hôtels verts à Hawaiʻi, la localisation et la grille tarifaire peuvent être trouvées sur le site internet du Centre officiel pour l’hébergement.

Les gammes de prix indiquées ci-dessus s’entendent pour des chambres standard et par nuit. Les prix peuvent varier pour les autres types de chambres disponibles (supérieur, de luxe, suite junior, etc.).

Pour des informations détaillées sur les hôtels, cliquez ici.

Réservation

Aucun nombre minimum de nuits n’est nécessaire pour faire une réservation. Les participants ne peuvent réserver qu’une seule option d’hébergement par personne (pas de double réservation permise). Les réservations se feront sur la base du « premier arrivé, premier servi ». Les tarifs préférentiels, dans la limite des disponibilités, sont garantis jusqu’au 11 août 2016. Après le 11 août 2016, les tarifs standards pourront s’appliquer.

Caution et paiement

Une caution équivalente à la valeur d’une nuit est requise au moment de la réservation. Cette somme sera gardée comme garantie et ne sera débitée qu’en cas d’absence ou d’annulation moins de 72 heures avant la date prévue d’arrivée.

Le solde restant ainsi que toutes les dépenses supplémentaires faites par le client lors de son séjour à l’hôtel seront facturés et payés lors du départ.

Toutes les principales cartes de crédit sont acceptées par les hôtels : Visa, MasterCard, American Express, Diners Club et Discover. Les chèques américains sont également acceptés.

Confirmation

Un message de confirmation vous sera automatiquement envoyé par courrier électronique une fois votre réservation terminée et payée. Veuillez prendre votre confirmation avec vous lors de votre enregistrement à l’hôtel.

Réservation de groupe

Pour les réservations de groupe ou les demandes spéciales, veuillez contacter le Centre officiel de l’hébergement par courrier électronique à l’adresse suivante: iucncongresshousing@spargoinc.com

Changements et annulation

Toutes les demandes de changements et d’annulations doivent être envoyées au Centre officiel de l’hébergement. Nous ne pouvons pas vous aider pour les réservations qui n’ont pas été faites par le biais du Centre officiel de l’hébergement : les participants sont alors responsables de tout problème pouvant survenir le cas échéant.

Changements : les demandes de changements ne peuvent être envoyées directement à l’hôtel. Veuillez contacter le Centre officiel de l’hébergement à l’adresse : iucncongresshousing@spargoinc.com

Annulation : pour les demandes d’annulations reçues soixante-douze (72) heures au moins avant la date prévue d’arrivée, l’hôtel remboursera l’intégralité de la caution (une nuit). Pour les annulations reçues moins de soixante-douze (72) heures avant la date prévue d’arrivée, l’hôtel fera payer le coût d’une nuit plus les taxes.

Absence : 0% de la caution sera remboursée.

Arrivée anticipée : la politique relative aux arrivées anticipées est propre à chaque hôtel ; veuillez-vous référer à la politique individuelle de chaque hôtel pour connaître les conditions détaillées.

Si vous cherchez un hébergement à petit budget, vous pouvez vous rendre sur les sites suivants : http://www.hostelsaloha.com  ou http://www.hostels.com/hawaii-state/usa 

Il n’est pas possible de réserver ces options à petit budget par le biais du Centre officiel de l’hébergement. Par ailleurs, ni le Comité hôte du Congrès mondial de la nature, ni l’UICN, ni le Centre officiel de l’hébergement, ne sauraient être tenus responsables en cas de litiges provenant de réservations réalisées en dehors des hôtels officiels.